En ELOQUENCE somos especialistas en gestión de personal para eventos y trabajamos cada día para que cada proyecto salga perfecto. Somos una empresa joven y en pleno crecimiento, por eso buscamos a alguien clave para nuestro día a día.

Buscamos un/a secretario/a para recepción con buena energía, actitud positiva y vocación organizativa, que disfrute del contacto con las personas y de la gestión administrativa.

Esta posición es el corazón de la oficina: quien nos ayuda a que todo funcione, fluya y esté bajo control.

Si te gusta organizar, anticiparte, dar soporte y generar confianza, ¡te estamos buscando!

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona de referencia en la oficina, garantizando una gestión administrativa eficiente, una excelente atención a visitantes y staff, y dando soporte transversal a los diferentes equipos.

¿Qué harás en tu día a día?

Atención presencial y telefónica a visitas, proveedores y equipo interno.

Gestión integral de la oficina corporativa (organización, material, espacios).

Elaborar, procesar y controlar información administrativa, contable y de gestión.

Gestionar sistemas de información internos y colaborar en su mejora continua.

Colaborar en la planificación, organización y mejora de procesos de la organización.

Organización de viajes, reservas y logística interna.

Gestión de proveedores y compras corporativas para necesidades de oficina.





Organización y archivo de documentación corporativa.

Soporte IT básico (gestión de cuentas de correo, contraseñas, dispositivos móviles).

Apoyo administrativo en procesos de onboarding y offboarding.

Soporte al equipo de Producción de Eventos en tareas logísticas y de control.

¿Qué buscamos en ti?

Formación en Administración, Secretariado o similar.

Experiencia mínima de 1 año en puestos similares

Buen manejo y soltura en herramientas de gestión y Excel.

Inglés nivel medio-alto (uso habitual en entorno profesional).

Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.

Persona proactiva, resolutiva, responsable y con ganas de aprender.

Perfil cercano, comunicativo y con facilidad para generar confianza.

¿Qué ofrecemos?

Formar parte de una compañía con gran proyección y en pleno crecimiento.

Entorno cercano, profesional y cooperativo: las personas son el motor del proyecto.

Oportunidad real de desarrollo y crecimiento profesional.

Jornada reducida en verano y Navidad.

Tarde libre el día de tu cumpleaños.

Opción de retribución flexible adaptada a tus necesidades.

Condiciones competitivas según experiencia y valor aportado.

Si te motiva formar parte de un equipo dinámico, asumir responsabilidades y crecer en Eloquence, queremos conocerte ¿

📌 Recepcionista | ELOQUENCE (Madrid)
🏢 LIFESTYLE ELOQUENCE GROUP
📍 Madrid