Acerca del empleo En IL Coworking & Legal Services, ubicado en la Glorieta de Bilbao en el barrio de Chamberí, ofrecemos un entorno dinámico y profesional, pensado para facilitar la actividad empresarial de nuestros clientes, que incluyen pymes, startups y emprendedores. Nuestro espacio está equipado con servicios de alta calidad, como apoyo administrativo, wifi gratuita, zonas de descanso y servicios legales opcionales, todo en un ambiente moderno y bien comunicado. Si quieres formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el crecimiento empresarial, ¡te invitamos a unirte a nosotros!

Estamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para nuestro Coworking. Si tienes al menos 2 años de experiencia en la gestión administrativa de espacios colaborativos, oficinas o coworking, esta es tu ocasión de formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.

Responsabilidades

- Control y gestión administrativa: supervisar la facturación, realizar el seguimiento de pagos, gestionar presupuestos y controlar los flujos financieros del coworking.
- Apoyo en la gestión de proveedores: negociar y hacer seguimiento de contratos con proveedores de servicios y mantenimiento, garantizando la optimización de costes y calidad.
- Atención a miembros y visitantes: gestionar solicitudes, reservas y atender cualquier necesidad administrativa o logística que puedan tener los usuarios del coworking (recepción y gestión de llamadas, paquetes e incidencias).
- Supervisión operativa: asegurarse del correcto funcionamiento diario del coworking,



supervisando el estado de las instalaciones, coordinando con proveedores y solucionando cualquier incidencia de manera eficiente.
- Apoyo en la planificación y organización de reuniones-eventos: colaborar en la organización y logística de actividades y eventos dentro del espacio.
- Control de inventario: gestionar el stock de suministros y material necesario para el correcto funcionamiento del coworking.
- Informes y seguimiento: generar reportes periódicos de las actividades administrativas, seguimiento de presupuestos y control financiero para la dirección.

Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa en entornos colaborativos, oficinas o coworking.
- Estudios mínimos: Formación en Ciclo Formativo Grado Medio
- Habilidad para supervisar y controlar procesos administrativos, con atención a los detalles.
- Excelentes capacidades organizativas, con habilidad para gestionar múltiples tareas.
- Buenas habilidades interpersonales y orientación al cliente, para ofrecer un servicio de calidad a los miembros del coworking.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y plataformas de gestión.
- Conocimiento de inglés C1, valorado positivamente otros idiomas para atender a clientes internacionales.

Ofrecemos:
- Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Tipo de contrato: Indefinido, prueba de seis meses
- Horario de Lunes a Viernes de 14h a 21.30h

Banda salarial no disponible

📌 Secretario/a Administrativo/a de Coworking (Madrid)
🏢 ILCOWORKING u0026 LEGAL SERVICES
📍 Madrid