En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación. Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente. Soporte ejecutivo a Dirección Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.

Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados. Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección. Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.

Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas. Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.



Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento. ¿Formación Cualificado de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.

Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos. Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico. Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel.

Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM. Contratación indefinida a jornada completa en horario de: Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas Viernes de 8:00 a 14:30 horas. Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.

Beneficios : seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento. Modalidad de trabajo presencial , nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos. Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. xiphteb ¡Te esperamos!

📌 Secretario/a de direccion-Asistente/a ejecutivo (Madrid)
🏢 Opticalia
📍 Madrid