Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para incorporarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativa. Será la persona responsable de la atención y gestión de las comunicaciones de la empresa, así como del apoyo administrativo a los distintos departamentos.
Funciones principales
Atención telefónica y gestión de centralita.
Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
Gestión de correo electrónico, mensajería y paquetería.
Organización y coordinación de viajes corporativos (reservas de vuelos, hoteles, trenes, alquiler de vehículos y gestión de itinerarios).
Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
Gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos.
Elaboración y seguimiento de pedidos de material de oficina.




Apoyo administrativo a los departamentos de la compañía.
Control y seguimiento de gastos de viaje y documentación asociada.
Actualización de calendarios y agendas corporativas.
Coordinación con proveedores y servicios externos.
Requisitos
Formación Cualificado en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o administración.
Manejo habitual de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Capacidad organizativa y orientación al detalle.
Proactividad, discreción y capacidad para trabajar en equipo.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 CONURMA INGENIEROS CONSULTORES
📍 Madrid