En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.

Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.

¿Cuáles serán tus funciones?

Soporte ejecutivo a Dirección

- Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.
- Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
- Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.
- Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.
- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.
- Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.
- Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.

Soporte al área de Fidelización

- Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.




- Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
- Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.

¿Qué perfil buscamos?

- Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.
- Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.
- Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.
- Confidencialidad y discreción.
- Organización y gestión de prioridades.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.
- Proactividad y capacidad de anticipación.

¿Qué ofrecemos?

- Contratación indefinida a jornada completa en horario de:
- Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas
- Viernes de 8:00 a 14:30 horas.
- Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.
- Beneficios : seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución adaptable, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.
- Modalidad de trabajo presencial , nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.

Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. ¡Te esperamos!

📌 Asistente/a Ejecutivo/a en Tres Cantos (Presencial)
🏢 Opticalia
📍 Tres Cantos