21 ago
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Maxim Domenech
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Alberique
21 ago
Maxim Domenech
Alberique
Buscamos person@ para cubrir el puesto de auxiliar administrativo para el departamento de facturación con gran capacidad de gestión administrativa, detallista, responsable, con iniciativa, motivación, afán de superación, orientado a resultados.
1. Misión del puesto
Dar soporte al Departamento de Facturación y Administración mediante la gestión productivo de procesos administrativos, asegurando la correcta emisión, revisión y registro de documentación económica, contribuyendo al control interno y al correcto funcionamiento de la actividad de la empresa.
2. Funciones principales
Funciones principales
- Elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Verificación y revisión de albaranes, órdenes de trabajo y documentación previa a la facturación.
- Registro y actualización de datos en el sistema de gestión (ERP).
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Gestión de incidencias relacionadas con facturas y documentación administrativa.
- Seguimiento de documentación pendiente para la correcta facturación de los servicios prestados.
- Apoyo en tareas de conciliación documental y control administrativo.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos relacionados con consultas administrativas.
- Colaboración con los departamentos de Comercial, Logística, Taller, Vehículos y Administración para garantizar la correcta tramitación y facturación de los servicios.
- Apoyo general al Departamento de Administración en tareas administrativas y de control documental.
2.1. Apoyo fiscal y cumplimiento
- Soporte en la preparación de información para impuestos
- Archivo organizado de documentación fiscal.
- Colaboración en auditorías internas o externas.
2.2. Gestión administrativa
- Archivo físico y digital de documentación.
- Apoyo en tareas administrativas del departamento.
- Mantenimiento actualizado del sistema contable.
3. Funciones específicas .
Teniendo en cuenta nuestra operativa, se incluye:
- Control de facturación vinculada a alqu
📌 Auxiliar Administrativo Dpto. Facturación H/M (Alberique)
🏢 Maxim Domenech
📍 Alberique