En

Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta ocasión de empleo que se detallan a continuación.

Opticalia

somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de

400 puntos de venta

y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.
Buscamos incorporar un/a

Asistente/a Ejecutivo/a

que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.

¿Cuáles serán tus funciones?
Soporte ejecutivo a Dirección
Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.
Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.
Elaborar presentaciones,



informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.
Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.
Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.

Soporte al área de Fidelización
Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.
Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.

¿Qué perfil buscamos?
Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.
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📌 Asistente/a Ejecutivo/a en Tres Cantos
🏢 Opticalia
📍 Tres Cantos