Du suchst eine adaptable Aufgabe im Büro auf Mallorca und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem familiären Umfeld einbringen? Für ein Büro in Paguera wird ab dem 01.10.2026 Unterstützung im Bereich Sekretariat und Verwaltung gesucht. Die Anstellung erfolgt auf Teilzeit- bzw. Minijob-Basis mit einem Umfang von 10 Stunden pro Woche. Die konkreten Arbeitszeiten werden individuell nach Absprache flexibel festgelegt, sodass sich die Stelle hervorragend mit deinem Alltag auf der Insel vereinbaren lässt.

In dieser Rolle sorgst du für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt den Betrieb bei administrativen Prozessen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

- Erledigung aller allgemeinen Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Zuverlässige telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs sowie sorgfältige Dokumentenverwaltung
- Tatkräftige Unterstützung bei verschiedenen anfallenden administrativen Verwaltungstätigkeiten





Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugst im Kontakt mit Ansprechpartnern durch Professionalität. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften bringst du mit:

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen aus dem MS-Office-Paket
- Vorkenntnisse im Bereich der Buchführung sind ebenfalls gern gesehen

Vor Ort erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit verlässlichen Rahmenbedingungen:

- Ein attraktiver und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in Paguera im Südwesten Mallorcas
- Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Wegen und persönlichem Austausch
- Eine faire Bezahlung für deinen Einsatz
- Ausrichtung auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit

#J-18808-Ljbffr

📌 Sekretärin in der Verwaltung in Teilzeit (Palma)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma