Overview

Beca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España. La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general. Constituye una oportunidad de aprendizaje en un contexto corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial.

Responsibilities
- Gestionar y coordinar la agenda del Director, incluidas la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario.
- Tramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas.
- Preparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones,



utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
- Mantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando la accesibilidad, actualización y correcta archivación de la información.
- Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs.
- Coordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo la preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
- Mantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la adecuada ejecución de los procesos del departamento.
- Apoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y siguiendo asuntos pe

📌 Corporate Affairs – Becario de Soporte administrativo (Madrid)
🏢 Viatris
📍 Madrid