En IL Coworking & Legal Services, ubicado en la Glorieta de Bilbao en el barrio de Chamberí, ofrecemos un entorno dinámico y profesional, pensado para facilitar la actividad empresarial de nuestros clientes, que incluyen pymes, startups y emprendedores. Nuestro espacio está equipado con servicios de alta calidad, como apoyo administrativo, wifi gratuita, zonas de descanso y servicios legales opcionales, todo en un ambiente actual y bien comunicado. Si quieres formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el crecimiento empresarial, te invitamos a unirte a nosotros
Estamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para nuestro Coworking. Si tienes al menos 2 años de experiencia en la gestión administrativa de espacios colaborativos, oficinas o coworking, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.
Responsabilidades
- Control y gestión administrativa: supervisar la facturación, realizar el seguimiento de pagos, gestionar presupuestos y controlar los flujos financieros del coworking.
- Apoyo en la gestión de proveedores: negociar y hacer seguimiento de contratos con proveedores de servicios y mantenimiento, garantizando la optimización de costes y calidad.
- Atención a miembros y visitantes: gestionar solicitudes, reservas y atender cualquier necesidad administrativa o logística que puedan tener los usuarios del coworking (recepción y gestión de llamadas, paquetes e incidencias).
- Supervisión operativa: asegurarse del correcto funcionamiento diario del coworking, supervisando el estado de las instalaciones, coordinando con proveedores y solucionando cualquier incidencia de manera eficiente.
- Apoyo en la planificación y organización de reuniones-eventos: colaborar en la organización y logística de actividades y eventos dentro del espacio.
- Control de inventario: gestionar el stock de suministros y material necesario para el correcto funcionamiento del coworking.
- Informes y seguimiento: generar
📌 Secretario/a Administrativo/a de Coworking (Madrid)
🏢 ILCOWORKING & LEGAL SERVICES
📍 Madrid
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