Gestor/a de Expedientes en Barcelona

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21 ago
|
sm,sistemas medioambientales
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Barcelona

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Barcelona

¿Tienes experiencia gestionando expedientes y te gustaría participar en un proyecto vinculado a la transformación y regeneración urbana de Barcelona?

En **SM Sistemas Medioambientales** buscamos incorporar un/a **Gestor/a de Expedientes** para formar parte del equipo de la **Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona**.

Buscamos una persona organizada, metódica y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación y expedientes y con capacidad para realizar un seguimiento exacto de la información.
- ¿Cuál será tu día a día?**
- Revisar periódicamente la documentación recibida a través de diferentes canales: oficinas territoriales, correo electrónico, etc.
- Identificar y derivar la documentación a las secciones correspondientes.
- Clasificar y ordenar documentación según tipología y fechas.
- Digitalizar y archivar diariamente la documentación.
- Introducir y actualizar información asociada a los expedientes en los aplicativos del departamento.
- Realizar el tratamiento documental de los diferentes expedientes de Regeneración Urbana.




- Garantizar la calidad, organización y homogeneidad de la documentación, tanto física como digital.
- Realizar seguimiento administrativo de los expedientes.
- Redactar cartas y documentación administrativa.
- Gestionar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas.
- Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
- Dar soporte en el envío y gestión de correos electrónicos.
- Realizar otras tareas administrativas de apoyo necesarias para el funcionamiento de la oficina.
- ¿Qué necesitamos de ti?**
- Estudios en Gestión Administrativa o titulación equivalente.
- **Experiencia mínima acreditable de 2 años** en proyectos de gestión de expedientes, gestorías, administración o entornos similares.
- **Catalán C1 certificado.**
- Dominio alto, tanto oral como escrito, de **catalán y castellano**.
- Capacidad para trabajar de forma o

📌 Gestor/a de Expedientes en Barcelona
🏢 sm,sistemas medioambientales
📍 Barcelona

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