Administrativo/a de Obra (Palma)

Administrativo/a de Obra (Palma)

21 ago
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I2M - Instalaciones Mecánicas
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Palma

21 ago

I2M - Instalaciones Mecánicas

Palma

En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.

La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.
La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y confiable médico durante su estancia en Jamaica.
Responsabilidades:
- Gestión administrativa de obra
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.
- Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.
- Preparar informes, listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.
- Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.




- Seguimiento de compras y proveedores
- Realizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.
- Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
- Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.
- Verificar albaranes, pedidos y facturas, detectando posibles incidencias.
- Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.
- Control económico y documental
- Apoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.
- Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.
- Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.
- Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.
- Coordinación con el equipo de obra
- Mantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.
- Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.
- Colaborar en

📌 Administrativo/a de Obra (Palma)
🏢 I2M - Instalaciones Mecánicas
📍 Palma

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