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Alberique
1. Misión del puesto
Dar soporte al Departamento de Facturación y Administración mediante la gestión productivo de procesos administrativos, asegurando la correcta emisión, revisión y registro de documentación económica, contribuyendo al control interno y al correcto funcionamiento de la actividad de la empresa.
2. Funciones principales
Funciones principales
- Elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Verificación y revisión de albaranes, órdenes de trabajo y documentación previa a la facturación.
- Registro y actualización de datos en el sistema de gestión (ERP).
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Gestión de incidencias relacionadas con facturas y documentación administrativa.
- Seguimiento de documentación pendiente para la correcta facturación de los servicios prestados.
- Apoyo en tareas de conciliación documental y control administrativo.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos relacionados con consultas administrativas.
- Colaboración con los departamentos de Comercial, Logística, Taller,
Vehículos y Administración para garantizar la correcta tramitación y facturación de los servicios.
- Apoyo general al Departamento de Administración en tareas administrativas y de control documental.
2.1. Apoyo fiscal y cumplimiento
- Soporte en la preparación de información para impuestos
- Archivo organizado de documentación fiscal.
- Colaboración en auditorías internas o externas.
2.2. Gestión administrativa
- Archivo físico y digital de documentación.
- Apoyo en tareas administrativas del departamento.
- Mantenimiento actualizado del sistema contable.
3. Funciones específicas.
Teniendo en cuenta nuestra operativa, se incluye:
- Control de facturación vinculada a alquiler de maquinaria y servicios.
- Verificación de partes de trabajo para su imputación contable.
- Coordinación con talleres y delegaciones (Alicante, Zaragoza, Torrent).
- Apoyo en control de costes por delegación o tipo de activo.
- Revisión de
📌 Auxiliar Administrativo Dpto. Facturación H/m (Alberique)
🏢 Choosemak
📍 Alberique