Suchst du nach einer verantwortungsvollen beruflichen Herausforderung im Verwaltungsbereich auf der Sonneninsel Mallorca? Für ein Unternehmen aus dem privaten Gesundheitswesen in Palma wird eine engagierte Verstärkung für die kaufmännische Organisation gesucht. Bei dieser Position erwartet dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, bei dem du eine Schlüsselrolle in den täglichen administrativen Prozessen übernimmst. Das Arbeitsumfeld in Palma bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse gezielt einzubringen und die interne Organisation strukturiert mitzugestalten.
Deine zentralen Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:
- Kontinuierliche Abstimmung und direkte Kommunikation mit der externen Arbeitsrechtsberatung, unter anderem bezüglich Personalmeldungen (An- und Abmeldungen) sowie Arbeitsverträgen
- Sorgfältige Verwaltung, Dokumentation und Überwachung aller Nachweise im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (PRL)
- Abwicklung, Kontrolle und Abrechnung aller organisatorischen Vorgänge in Bezug auf Selbstständige und Freiberufler
- Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe im täglichen kaufmännischen Betrieb
Folgende Qualifikationen und Kenntnisse bringst du idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene höhere Berufsausbildung (Cicle formatiu de formació professional de grau superior) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich beziehungsweise in Arbeitsbeziehungen
- Mindestens 12 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Exzellente Sprachkenntnisse in Spanisch (Niveau C2) sowie sehr gute Kenntnisse in Katalanisch (Niveau B2)
- Routinierte Anwendung des Microsoft-Office-Pakets, insbesondere Excel, Word, SharePoint, Teams und Outlook
- Praktische Erfahrung oder Kenntnisse im Umgang mit modernen KI-Werkzeugen (Künstliche Intelligenz)
Das erwartet dich bei diesem Stellenangebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Ein Bruttojahresgehalt von 22.000 €, das in 12 Mo