Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.

Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminado

Experiencia Menos de 3 años

Contexto y ambiente
TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.

Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.
- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección
- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos
- Organizar y coordinar viajes profesionales
- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información
- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas
- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva
- Seguimiento y coordinación de servicios generales




- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas
- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados
- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas
- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados
- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas
- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados
- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas
- Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área
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📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 TOTAL Deutschland
📍 Madrid