Como Administrativo Comercial, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que respalda las operaciones diarias relacionadas en la gestión de la oficina. Tu rol será clave para garantizar que la documentación, la gestión de expedientes y la correspondencia fluyan con precisión y puntualidad, contribuyendo directamente a la eficiencia del departamento y al cumplimiento de los plazos con clientes y proveedores. Tu trabajo tendrá impacto tangible en la organización interna y en la calidad del servicio que ofrecemos, ya que serás el puente entre los procesos administrativos y las necesidades operativas del equipo comercial.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el funcionamiento cotidiano de la oficina, asegurando que cada proceso se ejecute según los estándares establecidos.
Gestión administrativa: Fundamental para coordinar flujos internos, optimizar recursos y apoyar la toma de decisiones con información precisa y actualizada.
Tramitación de documentación: Esencial para cumplir con obligaciones legales y comerciales, garantizando que todos los documentos estén correctamente procesados y archivados.
Gestión de correspondencia: Clave para mantener una comunicación fluida y organizada, tanto interna como con clientes y proveedores, evitando pérdidas o retrasos.
Gestión de expedientes: Permite mantener un historial ordenado y accesible, lo que facilita la trazabilidad y la resolución rápida de consultas o incidencias.
Revisión de documentos: Garantiza la precisión y el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales, evitando errores que puedan generar costos o retrasos.
Ofimática: Habilidad indispensable para manejar eficientemente bases de datos, hojas de cálculo,



procesadores de texto y herramientas de gestión documental.
Aptitudes de secretariado: Aportan profesionalismo y organización, especialmente en la coordinación de reuniones, agenda y apoyo administrativo a los comerciales.
Recepción de oficina: Contribuye a la imagen de la empresa y al buen funcionamiento interno, gestionando visitas, llamadas y primeras impresiones con profesionalidad.
Tramitación de recibos de clientes: Vital para el control financiero y la relación con clientes, asegurando que los pagos se realicen conforme a los plazos y condiciones acordadas.
Apoyo comercial y desarrollo de la cartera de clientes: Participación activa en la gestión y desarrollo comercial de la oficina, realizando seguimiento de la cartera de clientes e identificando sus necesidades aseguradora. Detección de oportunidades de venta cruzada, contactando proactivamente con los clientes para ofrecerles productos y soluciones complementarias adecuadas a su perfi. Colaboración en campañas comerciales, seguimiento de oportunidades y apoyo en la consecución de los objetivos de venta y fidelizacion de la oficina.
Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en funciones similares y titulación mínima de Bachillerato. En nuestro contexto, valoramos la iniciativa, la responsabilidad y la capacidad de adaptación. Tendrás la oportunidad de crecer dentro de la estructura comercial, asumiendo progresivamente mayores responsabilidades y participando en proyectos transversales. El ambiente es colaborativo y orientado a resultados, donde cada aporte cuenta y se reconoce. Si te gusta trabajar con precisión, organización y quieres formar parte de un equipo que apuesta por la mejora continua, este es tu lugar.

📌 Administrativo comercial (Madrid)
🏢 OCCIDENTE MEDIACION
📍 Madrid