Resumen Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Guadarrama. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.
Responsabilidades Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y productivo.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.
Requisitos Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito)
es preferido.
Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en Guadarrama.
Ofrecemos Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.
Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti
Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.
Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Guadarrama
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
Registrar avances y aprender de cada iteración.
Lo que puedes ganar con este tipo de puesto Experiencia tangible y competencias transferibles.
Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.
¿Podrías encajar aquí? Te manejas bien con rutinas y priorización.
Comunicas de forma clara y respetuosa.
Tienes disponibilidad real en Madrid.
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