Sobre nosotros En Charly Therapy llevamos 11 años diseñando gafas de sol. Nos inspiramos en los hitos de la moda para crear nuestras colecciones. Como buenos retro lovers, tomamos lo mejor del pasado para combinarlo con las últimas tendencias y proponer una colección de gafas de sol de calidad y al mejor precio.

En plena expansión, nuestras gafas están presentes en toda Europa, Chile, Méjico y

Urugyay, y seguimos trabajando para que nuestras gafas lleguen a cada rincón del planeta

:)

Fieles a nuestros valores, trabajamos día a día para que nuestros empleados se desarrollen profesionalmente en un ambiente cercano y profesional.

Tu misión

Tu misión será responsabilizarte principalmente de la tramitación y el seguimiento administrativo de las compras de mercancía, materiales y suministros. También prestará apoyo administrativo transversal a los distintos departamentos de la empresa en función de las necesidades existentes.

Buscamos un perfil ágil, organizado y riguroso, con iniciativa y capacidad para realizar un seguimiento constante de pedidos, documentación y tareas hasta su completa resolución.

Responsabilidades principales

- Compras y aprovisionamiento
- Tramitar las compras previamente definidas y autorizadas por la empresa.
- Preparar y enviar pedidos a proveedores.
- Comprobar referencias, cantidades, precios, condiciones y fechas de entrega.
- Solicitar y revisar las confirmaciones de pedido.
- Realizar el seguimiento de los pedidos hasta su recepción.
- Controlar los plazos de entrega y reclamar posibles retrasos.
- Mantener actualizada la información de pedidos y proveedores en Odoo.
- Coordinarse con Logística para verificar la recepción de mercancías y materiales.
- Registrar y hacer seguimiento de faltantes,



productos defectuosos, errores o
- diferencias.
- Tramitar devoluciones, reposiciones y abonos con proveedores.
- Comprobar la correspondencia entre pedidos, recepciones y facturas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de compras.
- Preparar información sobre pedidos pendientes, entregas previstas e incidencias
- abiertas.
- Alertar a la persona responsable cuando se produzcan desviaciones en cantidades,
- precios o plazos.

Apoyo administrativo y back office

- Realizar tareas administrativas y de back office para los diferentes departamentos.
- Preparar, revisar, registrar y archivar documentación.
- Actualizar información en Odoo, Excel y otras herramientas internas.
- Recopilar datos y preparar informes sencillos.
- Realizar el seguimiento de trámites y tareas administrativas hasta su finalización.
- Prestar apoyo puntual a Contabilidad, Recursos Humanos, Comercial y otras áreas.
- Atender necesidades administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa.

Perfil que buscamos

- Experiencia mínima de dos años en administración de compras, aprovisionamiento,
- gestión de proveedores o back office.
- Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes pedidos, fechas y prioridades.
- Agilidad y constancia en el seguimiento de tareas.
- Atención al detalle y facilidad para detectar errores o discrepancias.
- Persona organizada,



responsable, resolutiva y orientada al cumplimiento de plazos.
- Capacidad para comunicarse con proveedores por correo electrónico y teléfono.
- Buen manejo de Excel y herramientas digitales de gestión.
- Experiencia trabajando con ERP.
- Capacidad para colaborar con distintos departamentos y adaptarse a necesidades
- diversas.
- Autonomía en la ejecución de tareas y criterio para informar o solicitar apoyo cuando
- sea necesario.
- Inglés suficiente para gestionar pedidos, correos y documentación de proveedores
- internacionales.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en departamentos de compras o aprovisionamiento.
- Conocimientos de Odoo.
- Experiencia trabajando con proveedores en asía.
- Experiencia en empresas de producto, moda, accesorios, óptica, retail o distribución.
- Conocimientos administrativos relacionados con facturas, abonos, recepciones y
- control documental.
- Conocimientos de otros idiomas.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una marca consolidada y con presencia internacional.
- Un puesto estable, transversal y con responsabilidad directa sobre el seguimiento
- administrativo de las compras.
- Colaboración con diferentes áreas de la empresa.
- Contexto de trabajo dinámico y cercano.
- Posición presencial en Barcelona.
- Jornada completa de 40 horas semanales.
- Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; viernes, de 9:00 a
- 15:00.
- Salario bruto anual: 22.000-28.000€ bruto según la experiencia
- 30 días naturales de vacaciones al año, de los cuales 15 días en Navidad por cierre de oficina.

Sueldo: 23.000,00€-25.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo de compras y Back Office (Barcelona)
🏢 Vistachic
📍 Barcelona