Assistant Recursos Humanos y Dirección General en contrato formativo (Barcelona)

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19 ago
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Moët Hennessy
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Barcelona

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Moët Hennessy

Barcelona

Contrato laboral formativo para la obtención de la práctica profesional con una duración de 12 meses. Imprescindible tener titulo universitario obtenido en los últimos 3 años.

Como persona en formación de Recursos Humanos, tu misión principal será dar soporte a la función de RRHH en Iberia en tareas administrativas, así como en actividades de selección, en estrecha colaboración con nuestro HR Business Partner . También prestarás apoyo al Director General en tareas administrativas.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Administración de RRHH

- Apoyar a Recursos Humanos en la tramitación de las nóminas de los empleados, actualizar la base de datos de nóminas con las modificaciones y mantener los expedientes de nómina.
- Gestión de nóminas y retribución variable: Recopilación, revisión y envío mensual de incidencias de nómina (horas extra, variables/primas, dietas, bajas médicas/IT y anticipos) al departamento de nóminas o proveedor externo.
- Control de presencia y absentismo: Seguimiento del registro horario, gestión de vacaciones, permisos retribuidos, ausencias y bajas médicas (IT), garantizando la correcta justificación documental.
- Apoyar en el proceso de selección: revisión de candidaturas de las posiciones abiertas.
- Mantener actualizado el sitio de SharePoint público de RRHH para todos los empleados.
- Creación de órdenes de compra mensuales y seguimiento de facturas.




- Altas y bajas de vehículos (o asignaciones y devoluciones de vehículos): Gestión de la asignación de coches de empresa a los empleados elegibles, tramitando nuevos contratos, renovaciones, prórrogas y devoluciones de flota.

Asistencia al Director General ( Managing Director Assistant ):

- Gestión de agenda del Director General.
- Coordinar agendas y planificar las reuniones mensuales del Comité de Dirección.
- Apoyar en la organización administrativa de las visitas comerciales ( Market Visits ): gestión de viajes y traslados, reservas de hotel y gestión de facturas/pagos.
- Organizar viajes a las Maisons para clientes VIP: planificación, gestión de viajes, presupuestos, gestión de proveedores y logística.

Educación: Graduado/a en Relaciones Laborales Idiomas: Español e inglés. El francés es un plus.

Experiencia profesional y conocimientos técnicos:

- Mínimo 6 meses de experiencia como asistente de dirección y/o en Recursos Humanos, o en un campo relacionado.
- Gran capacidad de organización y priorización.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas ( multitasking ).
- Gran interés por el sector del Lujo / Vinos y Licores ( Wines & Spirits ).
- Dominio de Excel.

Moët Hennessy se enorgullece de promover un ambiente de trabajo diverso, equitativo e inclusivo para todos.

📌 Assistant Recursos Humanos y Dirección General en contrato formativo (Barcelona)
🏢 Moët Hennessy
📍 Barcelona

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