En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

Tu oportunidad

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo de Villaverde Alto (Madrid), dando soporte a los procesos de facturación y garantizando la correcta gestión, revisión y seguimiento de los servicios facturados a nuestros clientes.

¿Qué harás?

- Gestionar el proceso de facturación a clientes, asegurando la correcta emisión y registro de las facturas.
- Participar en los ciclos y cierres de facturación, realizando las comprobaciones necesarias para garantizar que los servicios quedan correctamente facturados.
- Revisar los servicios realizados y la tasación aplicada en los sistemas, comprobando que la información sea correcta.
- Detectar, analizar y gestionar incidencias relacionadas con la facturación, realizando el seguimiento hasta su resolución.
- Revisar y validar la información necesaria para la correcta facturación de los servicios.
- Registrar y actualizar la información en los sistemas internos, garantizando la calidad y trazabilidad de los datos.
- Dar soporte administrativo al área y colaborar con otros departamentos para resolver posibles discrepancias o incidencias.
- Elaborar y mantener controles y seguimientos mediante Excel.





¿Qué buscamos en ti?

- Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia previa en puestos administrativos, siendo especialmente valorable la experiencia en facturación.
- Conocimientos y experiencia en procesos de facturación, revisión de servicios y gestión de incidencias.
- Manejo de ERP o sistemas de gestión.
- Excel a nivel intermedio, especialmente para revisión y seguimiento de datos.
- Valorable experiencia previa en el sector transporte o logística y conocimientos de facturación de servicios logísticos.
- Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, especialmente en la revisión de datos.
- Capacidad para trabajar con volumen de información y plazos de cierre.
- Capacidad de análisis y resolución de incidencias.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

¿Qué te llevas?

- Crecimiento real en una compañía internacional.
- Estabilidad + desarrollo profesional.
- Beneficios sociales.
- Formar parte de un equipo que cuenta.
- Contrato fijo.
- Horario de entrada flexible de Lunes a Viernes.
- Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
- Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
- Incentivos exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".
- Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.

📌 Auxiliar Administrativo/a de Facturación (Madrid)
🏢 Ontime Logística Integral
📍 Madrid