Actualmente necesitamos incorporar a una persona como Auxiliar administrativo/a de Recepción en nuestra oficina de Sevilla, cuya responsabilidad principal será la gestión integral de la Recepción de la oficina, así como prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos.

Funciones

- Apertura y cierre diario de la oficina.
- Atención a clientes, proveedores y empleados, a través de la Centralita y de manera presencial.
- Atención de las visitas y prestar el acompañamiento necesario por las instalaciones.
- Prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos, especialmente al de Viajes, ayudando en la búsqueda y gestión de viajes internos (billetes de tren, avión, coches de alquiler, reservas, alojamientos, etc.).
- Recepción y envío de mensajería y correo postal, avisar a los empleados.
- Organización y preparación de salas.
- Labores administrativas accesorias propias de secretariado y recepción.

Requisitos

- Experiencia mínima de 5 años en las funciones anteriormente descritas.
- Imprescindible manejo de inglés fluido. Se valorará positivamente un tercer idioma.
- Persona con gran capacidad organizativa y resolutiva.
- Alto nivel de exigencia profesional para trabajar con gran volumen de trabajo y curiosidad por los detalles en la resolución de sus tareas.
- Conocimientos profesionales de paquete office (Outlook, excel, Word…)

Ofrecemos

- Jornada: De L a J de 9.00 a 18.00 h y V de 8.00 a 15.00 h




- Dos meses de verano con jornada intensiva de 08.00 a 15.00 horas.
- Incorporación inmediata a una empresa nacional que continúa su expansión internacional ahora también en Dubai, contando con un total de 6 oficinas internacionales. (Portugal, Italia, Francia, Alemania, Miami y Dubai)
- Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios extra como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
- Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
- Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario…)
- La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades
- Encuentro anual para beoner, con localizaciones distintas cada año, donde podrás disfrutar de una maravillosa experiencia con tus compañ donde el factor sorpresa está asegurado.
- Oportunidad de trabajar con clientes del primer nivel, en proyectos realmente creativos, emocionantes e innovadores.

Sector: Otros | Provincia: Sevilla | Localidad: Mairena Del Aljarafe

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📌 Auxiliar administrativo/a de Recepción Mairena Del Aljarafe
🏢 Elpuertodesantamaria
📍 Mairena del Aljarafe