Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones que se encargue de todo el trabajo operativo detrás de nuestras compras y ventas: desde registrar pedidos en el ERP hasta preparar la documentación completa. No gestionarás clientes directamente, pero serás la pieza clave que hace que cada pedido fluya sin errores desde el proveedor hasta la factura final.

Este puesto reporta directamente a la Dirección de Operaciones. Necesitamos a alguien ágil, organizado y riguroso, capaz de manejar múltiples pedidos simultáneamente sin que se le escape un dato. Si además sabes usar herramientas de inteligencia artificial para acelerar tu trabajo, mejor: es algo que valoramos especialmente porque marca la diferencia en productividad.

Ofrecemos formación completa desde el primer día en todo lo específico del puesto: manejo del ERP (Proxium), operativa duty free (entradas, salidas, gestión de impuestos), documentación aduanera y coordinación con transitarios. No necesitas conocer estos sistemas de antemano; sí necesitas la base administrativa y la agilidad para aprenderlos rápido.

Funciones principales

Gestión de pedidos y ERP:

- Registrar pedidos de compra (PC) y venta (PV) en el ERP
- Crear y mantener actualizada la hoja de CONTROL de pedidos
- Crear artículos y fichas de producto en el sistema
- Dar de alta nuevos proveedores

Operativa de compras y proveedores:

- Gestionar la recepción de mercancía: enviar facturas y packing, coordinar la verificación de unidades y resolver incidencias
- Anotar facturas de entrada y actualizar tesorería




- Buscar activamente nuevos proveedores de los sectores que trabajamos
- Analizar y comparar precios, condiciones y tarifas de proveedores actuales y potenciales
- Hacer seguimiento de envíos nacionales e internacionales

Operativa de ventas

- Preparar documentación: facturas, packing lists, etiquetas
- Coordinar con almacenes la confirmación de entrada en nuestras tiendas
- Revisar documentación de aduanas
- Hacer seguimiento de todas las ventas
- Calculo de rentabilidad por centro y por producto

Control y análisis:

- Elaborar repartos de mercancía por tallas/referencias para tiendas
- Verificar que las entregas coincidan con facturas y albaranes
- Controlar y validar gastos de tiendas
- Elaborar informes y análisis con herramientas de MS Office
- Posibles desplazamientos a tiendas (1-2 veces al año) para recuento de inventario

Requisitos imprescindibles

- Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar (backoffice comercial, compras, operaciones)
- Formación: FP Grado Superior o Grado en Administración, Comercio Internacional o similar
- Inglés avanzado (oral y escrito); con proveedores y documentación internacional
- Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos
- Experiencia con algún ERP de gestión (SAP, Sage, Navision o similar); se dará formación específica en nuestro ERP.
- Persona organizada, metódica y precisa, con especial atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder rigor
- Vehículo propio para desplazarse a la oficina

📌 Coordinador/a de Operaciones de Compras y Ventas (Madrid)
🏢 ATLAS DUTY FREE MALAGA
📍 Madrid