Quiénes somos En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera.

Creemos en construir better decisions, together. Por eso trabajamos de forma cercana tanto con compañías como con profesionales, conectando personas, equipos y proyectos en momentos críticos de crecimiento.

El reto

Buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía internacional del sector de pagos y servicios financieros, con oficina en Madrid y modalidad presencial. La persona dará soporte directo al Managing Director para Europa, en una posición de máxima confianza y visibilidad dentro de la organización.

No es un puesto reactivo.

Buscamos a alguien que se anticipe: que sepa que llega una visita significativo a Madrid y tenga ya cerrada la comida, la cena y la logística del día sin que nadie se lo pida.

Como Executive Assistant, te encargarás de:

- Gestionar la agenda del Managing Director de principio a fin, priorizando reuniones, resolviendo solapamientos y protegiendo su tiempo.
- Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, documentación e itinerarios, incluidos los cambios de última hora.
- Preparar y coordinar reuniones con clientes, partners y equipo directivo, asegurando que toda la documentación está lista con antelación.
- Organizar comidas, cenas y eventos con clientes, anticipándote a las necesidades de cada visita y cuidando cada detalle.
- Gestionar notas de gasto, facturas y el reporting asociado a la dirección.
- Preparar presentaciones, informes y seguimiento de acuerdos y compromisos derivados de las reuniones.
- Filtrar y priorizar comunicaciones, correo y peticiones internas, actuando como punto de contacto de la dirección.
- Interlocutar a diario con equipos y clientes internacionales en español y en inglés.




- Dar apoyo a la gestión diaria de la oficina, aproximadamente un 20 por ciento del puesto: proveedores, material, recepción de visitas, coordinación de servicios y soporte puntual a otros perfiles del equipo.

Requisitos

- Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant dando soporte a perfiles de dirección: C-level, socios, managing directors o similares.
- Bilingüe español e inglés. El puesto exige trabajar en inglés todos los días, tanto por escrito como en conversación.

- Capacidad real de anticipación y autonomía. Buscamos a alguien que resuelva por su cuenta y que no necesite que le vayan detrás.
- Discreción absoluta y experiencia manejando información sensible.
- Organización, rapidez y temple para gestionar imprevistos y cambios de agenda sin perder el control.
- Dominio de Outlook y del paquete Office, y soltura con herramientas de gestión de viajes y gastos.
- Residencia en Madrid y disponibilidad para en oficina.

Será un plus si

- Vienes de firmas de servicios profesionales (consultoría, auditoría, legal, banca de inversión) dando soporte a socios o a dirección.
- Has trabajado en entornos internacionales, con equipos repartidos en varios países.
- Has coordinado eventos corporativos o visitas de clientes de alto nivel.
- Hablas un tercer idioma.

Qué se ofrece
- Incorporación estable y directa en la compañía, con contrato indefinido.
- Posición de máxima confianza y visibilidad, trabajando codo con codo con la dirección europea de la compañía.
- Oficina en Madrid, en un entorno internacional y de ritmo alto.
- Incorporación inmediata.

Igualdad de oportunidades En Tessera defendemos la igualdad de oportunidades y la diversidad como parte fundamental de nuestra cultura. Valoramos a las personas por su talento, experiencia y potencial, independientemente de su género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal. Nos comprometemos a ofrecer un proceso de selección justo, transparente y accesible, y a crear un entorno de trabajo respetuoso e inclusivo.

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Tessera
📍 Madrid