Qui somSom una empresa familiar dedicada a la promoció immobiliària amb una clara aposta per la digitalització, la millora contínua dels processos i la incorporació d’eines d’intel·ligència artificial en el treball diari.Què busquemBusquem un/a administratiu/iva de promocions immobiliàries que sigui organitzada, responsable i amb iniciativa per incorporar-se al nostre equip administratiu de promocions immobiliàries. La seva missió serà donar suport a la gestió administrativa dels projectes, coordinar documentació, fer el seguiment de terminis i col·laborar en la implantació de nous sistemes de treball.Valorem especialment les persones amb capacitat d’organització, facilitat per aprendre, bon domini de les eines informàtiques i ganes de participar en un projecte amb recorregut.Què oferimOferim una incorporació en un entorn professional proper i sólido, amb formació continuada, participació en projectes reals de promoció immobiliària, utilització d’eines tecnològiques avançades (Microsoft 365 i IA) i la possibilitat de créixer professionalment dins de l’organització. El lloc de treball és presencial a Cabrils i la incorporació està prevista per al mes de setembre.

Detall de les funcions del lloc de feina

La persona incorporada formarà part de l’equip administratiu de la promotora i donarà suport directe a la Direcció en la gestió integral de les promocions immobiliàries.Les seves funcions principals seran:1. Administració de les promocionsMantenir actualitzat l’expedient administratiu de cada promoció.Arxivar i classificar la documentació física i digital.Controlar contractes de reserva, compravendes, annexos i altra documentació contractual.Preparar documentació per a signatures notarials.2.



Seguiment administratiuControlar els terminis de cada expedient.Fer seguiment de clients, proveïdors i col·laboradors.Coordinar-se amb notaries, registres, arquitectes, ajuntaments i gestories.Fer el seguiment dels tràmits administratius fins al seu tancament.3. Gestió documentalOrganitzar la documentació corporativa seguint els procediments interns.Mantenir actualitzades les plataformes documentals (OneDrive, SharePoint i altres).Vetllar perquè la informació sigui localitzable, completa i correctament classificada.4. Organització internaActualitzar Planner i altres eines de seguiment.Preparar informes administratius i llistats de control.Donar suport a la coordinació de les promocions.5. Suport administratiuAtendre consultes telefòniques i per correu electrònic.Preparar documentació per a comptabilitat, tresoreria i direcció.Col·laborar amb la resta de l’equip en les tasques administratives diàries.6. Millora contínuaParticipar en la digitalització dels processos.Utilitzar eines Microsoft 365 i d’intel·ligència artificial per millorar l’eficiència.Proposar millores en els procediments administratius.

- Experiència 2 anys. Experiència mínima de dos anys en tasques administratives. Es valorarà especialment l’experiència en promoció immobiliària, construcció, assessories, gestories, notaries o administració d’empreses. Es requereix autonomia en la gestió documental, domini de Microsoft Office (especialment Excel i Outlook), capacitat d’organització i seguiment de múltiples expedients simultàniament.
- Competències / coneixements: Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, o equivalent. també es valoraran:ADE.Empresarials.Gestió administrativa.Dret.Formació relacionada amb el sector immobiliari.

Condicions del lloc de treball

#J-18808-Ljbffr

📌 Administratiu/a de Promocions Immobiliàries: Digitalització (Cabrils)
🏢 Immobiliària
📍 Cabrils