Head of Administrative and Operational Management.

Location: Mallorca, Spain

Sector: Real Estate Development Professionals

We are looking for a Administrative and Operational Management Manager, the position is a key role to ensure efficiency in the daily management of the company, and the financial analysis of projects whilst contributing to the success of our real estate development projects in Mallorca.

Responsibilities

- Supervise and coordinate the day to day administrative and operational tasks
- Management of documentation and paperwork related to real estate projects.
- Support in the coordination with suppliers, contractors and other agents involved.
- Calculation of profitability and economic projections for real estate projects.
- Control and follow-up of budgets, invoices and payments.
- Contract management and compliance with legal regulations.
- Collaboration with the management team in the planning and execution of strategies.
- Fluent communication with international clients and collaborators.
- Excellent management & communication skills

Requirements

- Previous experience in administrative and operational management in the real estate or construction sector.
- Solid knowledge in financial analysis, profitability and viability of real estate projects.
- Advanced knowledge of office tools (Word and Excel) and administrative management systems is a plus.
- High capacity for organisation, attention to detail and multitasking skills.
- Good communication skills and customer orientation.
- Driving License and own vehicle

Languages: Spanish and English





Spanish and English at a high level (required).

German will be a highly valued plus.

Join a dynamic team in a successful and consolidated company in Mallorca. The position offers possibilities for growth and professional development with a stable contract and competitive salary according on experience and qualifications.

Interested?

Send your updated CV and a brief cover letter to [email protected] with the subject: Administrative and Operational Management Manager.

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Responsable de Administración y Gestión Operativa

Ubicación: Mallorca, España

Sector: Profesionales de la Promoción Inmobiliaria

Descripción del puesto

Buscamos un/a Responsable de Administración y Gestión Operativa. Se trata de un puesto clave para garantizar la eficiencia en la gestión diaria de la empresa y el análisis financiero de los proyectos, contribuyendo al éxito de nuestros proyectos de promoción inmobiliaria en Mallorca.

Responsabilidades

- Supervisar y coordinar las tareas administrativas y operativas del día a día.
- Gestión de la documentación y el papeleo relacionado con los proyectos inmobiliarios.
- Apoyo en la coordinación con proveedores, contratistas y demás agentes involucrados.




- Cálculo de rentabilidad y proyecciones económicas de los proyectos inmobiliarios.
- Control y seguimiento de presupuestos, facturas y pagos.
- Gestión de contratos y cumplimiento de la normativa legal vigente.
- Colaboración con el equipo directivo en la planificación y ejecución de estrategias.
- Comunicación fluida con clientes y colaboradores internacionales.
- Excelentes habilidades de gestión y comunicación.

Requisitos

- Experiencia previa en administración y gestión operativa en el sector inmobiliario o de la construcción.
- Sólidos conocimientos en análisis financiero, rentabilidad y viabilidad de proyectos inmobiliarios.
- Se valorará el conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Word y Excel) y sistemas de gestión administrativa.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas a la vez.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Carnet de conducir y vehículo propio.

Idiomas: español e inglés

Español e inglés a nivel alto (imprescindible).

Se valorará muy positivamente el alemán.

Uníos a un equipo ágil dentro de una empresa consolidada y de éxito en Mallorca. El puesto ofrece posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional, con contrato estable y salario competitivo según experiencia y cualificación.

¿Interesado/a? Enviad vuestro CV actualizado junto con una breve carta de presentación a [email protected] con el asunto: Responsable de Administración y Gestión Operativa.

📌 Head of Administrative and Operational Management (Palma)
🏢 Blacksand Projects
📍 Palma