Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo.

Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.
Tendrá como principales funciones:
- Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management área
- Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office.
- Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc.)
- Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas.
- Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca.
- Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo.
- Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisión.




- Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo.
- Organización y reservas de viajes.
- Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados.
- Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizaciones.
- Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información.
- Comunicaciones generales al equipo.
- Comercialización y seguimiento de la cesión de espacios en zonas comunes del centro comercial
- Control y responsabilidad de la Petty cash.
- Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietarios.
- Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE central.
- Tener las s

📌 Assistant Retail (Rivas-Vaciamadrid)
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