La persona que ocupe el puesto de Oficial Administrativo/a en el área Laboral de la asesoría será responsable de prestar apoyo y gestionar las tareas administrativas relacionadas con la gestión laboral de empresas y trabajadores, asegurando el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales y de Seguridad Social, así como la adecuada elaboración y seguimiento de la documentación correspondiente.

Funciones y responsabilidades

Realizar tareas administrativas propias del área laboral de la asesoría.

Gestionar los movimientos de afiliación a la Seguridad Social, incluyendo altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores.

Gestionar y tramitar contratos de trabajo, prórrogas, modificaciones y demás documentación laboral.

Elaborar nóminas y realizar las comprobaciones necesarias para garantizar su correcta confección.

Gestionar incidencias y modificaciones que afecten a las nóminas.

Preparar y revisar listados de costes laborales y costes asociados a los trabajadores.

Realizar el seguimiento de vencimientos y obligaciones laborales y de Seguridad Social.

Mantener actualizados los expedientes y la documentación laboral de empresas y trabajadores.

Gestionar comunicaciones y documentación ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y otros organismos relacionados con el ámbito laboral.

Dar soporte en la gestión de incidencias laborales y administrativas de los clientes de la asesoría.

Preparar informes,



listados y documentación laboral solicitada por los clientes.

Atender consultas administrativas de clientes relacionadas con contratos, nóminas, afiliación y Seguridad Social.

Colaborar con el equipo laboral de la asesoría en el correcto seguimiento de las obligaciones de cada cliente.

Requisitos y conocimientos

Formación en Administración y Finanzas, Relaciones Laborales, Gestión Laboral o similar.

Conocimientos de gestión laboral y de Seguridad Social.

Conocimientos y experiencia en elaboración y gestión de nóminas y contratos de trabajo.

Conocimientos sobre movimientos de afiliación: altas, bajas y variaciones.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Se valorará experiencia con programas de gestión laboral y nóminas.

Se valorará experiencia previa en asesoría laboral, gestoría o departamento de Recursos Humanos.

Esta posición te ofrece la oportunidad de consolidar tus habilidades en un entorno estructurado y en constante evolución, con posibilidades de asumir responsabilidades adicionales según tu desempeño. Estamos buscando personas con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares y titulación mínima de Ciclo Formativo Grado Superior. El ambiente es colaborativo, con un equipo comprometido con la mejora continua, donde tu aporte será reconocido y valorado.

Si te gusta trabajar con orden, precisión y quieres crecer profesionalmente en un contexto estable, este es tu lugar.

📌 Oficial administrativo/a (Ibiza)
🏢 Asesoría laboral y fiscal
📍 Ibiza