Du suchst eine verlässliche und vielseitige berufliche Herausforderung im Verwaltungsbereich auf der Sonneninsel Mallorca? Für ein etabliertes Unternehmen aus dem privaten Gesundheitswesen in Palma wird Verstärkung in der Administration gesucht. Wenn du organisatorisches Talent mitbringst, gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, ist diese Stelle in Palma genau das Richtige für dich. Der vorgesehene Arbeitsbeginn ist der 19.08.2026. Du arbeitest in Vollzeit mit festen Arbeitszeiten von 08:00 bis 15:40 Uhr, was dir eine hervorragende Planbarkeit deines Tagesablaufs bietet.

Deine Aufgaben in der täglichen Verwaltung sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
- Reibungslose Koordination und laufende Kommunikation mit der externen Gestoría bzw. dem Lohnbüro, unter anderem bezüglich Anmeldungen, Abmeldungen sowie der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Sorgfältige Verwaltung, Pflege und regelmäßige Kontrolle aller relevanten Dokumente im Bereich der Arbeitssicherheit und Risikoprävention (PRL)




- Eigenständige Abwicklung und Kontrolle der Abrechnungen sowie Liquidationen für Freiberufler und Selbstständige (Autónomos)
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Prozessen unter Einsatz moderner Softwarelösungen

Folgende Qualifikationen und Kenntnisse bringst du idealerweise mit:
- Einen erfolgreichen Abschluss einer höheren Berufsausbildung (Ciclo Formativo de Grado Superior) oder ein entsprechendes Studium
- Nachweisbare Berufserfahrung von mindestens 12 Monaten in einer vergleichbaren administrativen Position
- Exzellente Sprachkenntnisse in Spanisch auf Muttersprachenniveau (C2) sowie sehr gute Kenntnisse in Katalanisch (B2)
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Microsoft-Paket, insbesondere Excel, Word, SharePoint, Teams und Outlook
- Praktische Erfahrung oder Routine im Umgang mit KI-Anwendungen und digitalen KI-Tools für administrative Aufgaben

Das Rahmenangebot für diese Position im Gesundheit

📌 Mitarbeiter Administration im privaten Gesundheitswesen in Palma
🏢 Administratiu-va sanitat privada administrativo-a sanidad privada
📍 Palma