Con más de 65 años de trayectoria , somos una empresa de referencia en el diseño, construcción y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la excelencia nos ha permitido desarrollar proyectos de gran envergadura tanto a nivel nacional como internacional, adaptándonos siempre a las necesidades de nuestros clientes y contribuyendo al desarrollo de infraestructuras sostenibles.

Actualmente buscamos incorporar un/a Recepcionista / Administrativo/a de Dirección , una posición clave para dar soporte a la Dirección y al conjunto de la Delegación, garantizando el buen funcionamiento de la actividad administrativa y ofreciendo un servicio de calidad tanto a clientes internos como externos.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de la recepción y de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección y a los diferentes departamentos, asegurando una gestión productivo de las tareas diarias y contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.

Tus principales funciones

- Recepción y atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de la centralita y atención telefónica.
- Gestión administrativa y documental.
- Organización de viajes, reservas y coordinación de la documentación asociada.
- Revisión, registro y seguimiento de facturas.
- Gestión de mensajería y control de envíos.
- Seguimiento de avales y otra documentación administrativa.
- Apoyo a los diferentes departamentos y obras, atendiendo sus necesidades administrativas.
- Gestión de agendas, organización de reuniones,



coordinación de citas e inscripciones a eventos y congresos.
- Soporte administrativo directo a la Dirección.

¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, acostumbrada a desenvolverse en entornos dinámicos y a gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Requisitos:

- Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción, administración o secretariado de dirección.
- Experiencia en atención al cliente y gestión de centralita.
- Experiencia en gestión administrativa y documental.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word .
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar con autonomía.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas.

Valoramos especialmente:

- Excelentes habilidades de organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de comunicación y trato profesional.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad.
- Discreción y confidencialidad en el desempeño de las funciones.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una empresa sólida y de referencia en el sector de la construcción e infraestructuras.
- Integración en un equipo profesional y colaborativo.
- Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
- Salario acorde a tu experiencia.
- Posibilidad de acogerse al plan de retribución flexible.
- Un puesto con un papel clave en el funcionamiento diario de la Delegación.

Si eres una persona organizada, dinámica y disfrutas ofreciendo soporte a diferentes áreas de la empresa, queremos conocerte . Inscríbete y forma parte de nuestro equipo!

📌 Recepcionista / Administrativo/a de Dirección (Madrid)
🏢 COPISA CONSTRUCTORA
📍 Madrid