19 ago
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Cloverty
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Arganda del Rey
19 ago
Cloverty
Arganda del Rey
Como Recepcionista, serás el primer contacto tanto presencial como telefónico de nuestra oficina, encargado de crear una primera impresión positiva y profesional para clientes, proveedores y visitantes.
Tu proactividad y capacidad para anticiparte a necesidades serán clave para mantener la organización interna, gestionar la correspondencia con precisión y optimizar la gestión de agendas y programación de citas. Tu rol impacta directamente en la eficiencia del equipo y en la percepción de calidad del servicio que ofrecemos.
- Recepción de oficina: Eres el rostro de la empresa; tu capacidad para recibir y orientar a visitantes con cortesía y profesionalismo es esencial para mantener un ambiente organizado y acogedor.
- Atención telefónica: Manejas las llamadas entrantes con claridad y eficiencia, filtrando y derivando según sea necesario, asegurando que ningún contacto se pierda.
- Gestión de agendas: Organizas y actualizas calendarios de directivos y equipos, evitando conflictos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente.
- Programación de citas:
Coordinas reuniones internas y externas, gestionando horarios, salas y recursos necesarios para que cada cita se desarrolle sin imprevistos.
- Gestión de correspondencia: Clasificas, distribuyes y archivas documentos físicos y digitales con precisión, asegurando que la información llegue a quien corresponde en el momento adecuado.
Buscamos alguien con al menos 3 años de experiencia en roles similares y nivel de estudios mínimo de Bachillerato. El dominio del Inglés avanzado es imprescindible, ya que interactuarás con clientes y equipos internacionales. Este rol ofrece la oportunidad de crecer dentro de la estructura administrativa, asumiendo responsabilidades más amplias conforme demuestres capacidad de gestión y liderazgo. Trabajarás en un entorno participativo, donde se valora la iniciativa, el orden y la atención al detalle. Si te apasiona ser el punto de conexión entre personas y procesos, este es tu lugar.
📌 Recepcionista (Arganda del Rey)
🏢 Cloverty
📍 Arganda del Rey