La posición de Recepcionista de Oficina es fundamental para la operativa diaria de la empresa, actuando como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes en general. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la recepción, asegurando un ambiente profesional y acogedor. Esto implica la atención telefónica, el registro y la orientación de visitas, así como la administración del flujo de correspondencia tanto ordinaria como certificada.

Además, el rol conlleva la supervisión del inventario de material de oficina, garantizando que todos los departamentos cuenten con los suministros necesarios para desarrollar su trabajo sin interrupciones. La organización logística de eventos corporativos, ya sean internos o externos, también forma parte de las funciones asignadas,



requiriendo coordinación con diferentes equipos y proveedores. Otras labores de apoyo administrativo, como el archivo físico y digital de documentación, el escaneo de archivos y la asistencia en tareas generales de oficina, completan el perfil de actividades.

Se busca a una persona metódica y con gran capacidad de organización, que pueda manejar múltiples tareas simultáneamente en un contexto dinámico. La claridad en la comunicación y la atención al detalle son cualidades esenciales para desempeñar este puesto con éxito, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y a la imagen corporativa de la organización.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 Veteris Jobs
📍 Madrid