Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de RRHH para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión, revisión y control de la documentación de candidatos, trabajadores, autónomos y subcontratas, así como de dar soporte administrativo al área de Recursos Humanos.

Funciones principales Recopilación, revisión y actualización de la documentación de candidatos y trabajadores. Carga y gestión de documentación en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y sistemas de onboarding. Gestión documental de autónomos y subcontratas, incluyendo el alta y mantenimiento de la documentación en plataformas como Metacontrata.

Control de documentación requerida: cuota de autónomos, certificados de estar al corriente con la Seguridad Social, certificados de contratistas y subcontratistas, documentación técnica de vehículos, entre otros. Contacto telefónico y seguimiento con empleados, autónomos, subcontratas y demás personal implicado. Validación de documentación y seguimiento de incidencias o documentación pendiente.

Coordinación con el equipo de contabilidad para la correcta gestión y pago de facturas.



Apoyo administrativo al equipo de Recursos Humanos en la gestión y actualización de documentación de trabajadores. Mantenimiento de bases de datos y registros internos.

Requisitos

Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos similares.

Experiencia en gestión documental y manejo de diferentes plataformas informáticas. Excel nivel medio-avanzado. Buen manejo de herramientas informáticas. Persona organizada, proactiva y resolutiva. Capacidad de trabajo en equipo. Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Se valorará positivamente Experiencia previa en empresas de mensajería, logística o transporte.

Experiencia en gestión documental de autónomos y subcontratas.

Experiencia trabajando con plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y/o Metacontrata.

Experiencia en entornos con un elevado volumen de documentación y gestión administrativa. ¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Salario: 20.000 € brutos anuales. Jornada completa, de lunes a viernes.

Horario a concretar durante la entrevista con Recursos Humanos.

Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo a la semana. Posibilidades de crecimiento y promoción cualificado dentro de la compañía.

📌 Técnico/a de RRHH (Madrid)
🏢 Instapack
📍 Madrid