Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico que sostiene la operativa diaria de la empresa, asegurando que cada proceso fluya con precisión y puntualidad. Tu trabajo será clave para mantener la organización interna: desde la tramitación de documentación hasta la gestión de expedientes, pasando por la revisión de documentos y la tramitación de facturas. Colaborarás estrechamente con diferentes departamentos, siendo el punto de apoyo logístico que permite que otros equipos se enfoquen en sus objetivos estratégicos. Tu rol no solo garantiza la eficiencia operativa, sino que también contribuye a la imagen profesional de la empresa ante proveedores, clientes y autoridades.
Tareas administrativas: Serás responsable de las actividades cotidianas que mantienen la oficina en funcionamiento, asegurando que nada se quede sin seguir.
Gestión administrativa: Organizarás y coordinarás los procesos internos para que la información y los trámites fluyan sin interrupciones.
Tramitación de documentación: Gestionarás la entrada y salida de papeles, asegurando que todo esté en orden y con los plazos cumplidos.
Gestión de correspondencia: Filtrarás y distribuirás la comunicación interna y externa, garantizando que llegue a las personas adecuadas en el momento justo.
Gestión de expedientes: Mantendrás los archivos físicos y digitales actualizados, facilitando el acceso rápido a la información cuando sea necesario.
Revisión de documentos: Verificarás la exactitud y formato de los documentos antes de su emisión o archivo,



evitando errores que puedan generar retrasos.
Ofimática: Usarás herramientas como Word, Excel y Outlook con soltura para generar, organizar y compartir información de forma optimizado. También se hará uso de otros sistemas operativos internos de la empresa
Aptitudes de secretariado: Tu capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo y gestionar agendas o reuniones será fundamental para el ritmo del trabajo.
Recepción de oficina: Darás la bienvenida a visitas, atenderás llamadas y serás la primera impresión profesional de la empresa.
Tramitación de facturas: Procesarás la documentación asociada a pagos y cobros, colaborando con el departamento contable para mantener la tesorería al día.
Esta posición es ideal si buscas un primer paso profesional en un entorno estructurado, donde podrás desarrollar tus habilidades administrativas y crecer dentro de la empresa. Esta vacante es a largo plazo y con opción a ascender a una mayor responsabilidad. Valoramos tu iniciativa y tu capacidad para aprender rápido ya que la empresa proporciona formación continua, de ahí que una de las condiciones indispensables sea la titulación mínima de un grado. Además, necesitamos que tengas un nivel intermedio de inglés, ya que algunas comunicaciones y documentos pueden estar en este idioma. El ambiente es colaborativo y orientado a la mejora continua: aquí se valora la precisión, la responsabilidad y la actitud proactiva. Si te gusta trabajar con orden, detalle y en equipo, este es tu lugar para empezar a construir tu carrera.

📌 Administrativo/a (El Puerto de Santa María)
🏢 RSButano
📍 El Puerto de Santa María