Descripción del puesto
La persona seleccionada tendrá un papel transversal dentro de la empresa, coordinando y controlando la documentación y los procesos administrativos relacionados con la recepción de mercancías, expedición de pedidos, trazabilidad, calidad, stock y facturación.
Trabajará en contacto directo con las áreas de almacén, producción, administración y calidad.
Funciones principales
·Control y registro de la entrada de mercancías.
·Control de las salidas y expediciones de producto.
·Recepción, comprobación y gestión de albaranes de entrada.
·Elaboración y gestión de albaranes de venta.
·Manejo y control de báscula para pesaje de mercancías.
·Registro y control de pesos, cantidades, lotes y referencias.
·Elaboración y mantenimiento de la trazabilidad de los productos.
·Control de lotes y seguimiento de entradas y salidas.
·Gestión y archivo de la documentación relacionada con el control de calidad.
·Elaboración y mantenimiento de registros de calidad y trazabilidad.
·Control de la documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales.
·Gestión administrativa de documentación de trabajadores y proveedores relacionada con PRL.
·Facturación a clientes y control de documentación asociada.
·Control y seguimiento de stock.
·Realización de inventarios y conciliación de existencias.
·Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión de la empresa.
·Archivo y organización de documentación administrativa.
·Apoyo general al departamento de administración y producción.
RequisitosExperiencia
·Experiencia previa en puestos administrativos relacionados con almacén, producción, logística o calidad.
·Se valorará especialmente experiencia en empresas del sector alimentario o agroalimentario.
·Experiencia en gestión de albaranes, facturación y control de stock.
·Se valorará experiencia en trazabilidad alimentaria y gestión documental de calidad.
Formación
Se valorará formación de Grado Medio o Superior, especialmente en:
·Administración y Finanzas.
·Comercio y Logística.
·Industria Alimentaria.
·Calidad y Seguridad Alimentaria.
·Formación relacionada con producción o gestión de almacenes.
También se valorará formación en APPCC, trazabilidad y seguridad alimentaria.
Conocimientos
·Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
·Gestión de albaranes y facturación.
·Control de stocks e inventarios.
·Gestión documental.
·Se valorará experiencia con ERP o programas de gestión empresarial.
·Se valorará conocimiento de sistemas de trazabilidad alimentaria.
Competencias personales
Buscamos una persona:
·Organizada y metódica.
·Responsable y rigurosa con la documentación.
·Con capacidad para trabajar de forma autónoma.
·Atenta al detalle.
·Con capacidad de planificación y seguimiento.
·Resolutiva y proactiva.
·Con facilidad para trabajar en equipo.
·Acostumbrada a trabajar en un contexto dinámico.
·Con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.