Assistant Recursos Humanos y Dirección General en contrato formativo (Barcelona)

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19 ago
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Moët Hennessy
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Barcelona

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Barcelona

Contrato laboral formativo
para la obtención de la práctica cualificado con una duración de 12 meses. Imprescindible tener titulo universitario obtenido en los últimos 3 años.

Como persona en formación de Recursos Humanos, tu misión principal será dar soporte a la función de RRHH en Iberia en tareas administrativas, así como en actividades de selección, en estrecha colaboración con nuestro
*HR Business Partner*
. También prestarás apoyo al Director General en tareas administrativas.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Administración de RRHH:
- Apoyar a Recursos Humanos en la tramitación de las nóminas de los empleados, actualizar la base de datos de nóminas con las modificaciones y mantener los expedientes de nómina.
- Gestión de nóminas y retribución variable: Recopilación, revisión y envío mensual de incidencias de nómina (horas extra, variables/primas, dietas, bajas médicas/IT y anticipos) al departamento de nóminas o proveedor externo.
- Control de presencia y absentismo: Seguimiento del registro horario, gestión de vacaciones, permisos retribuidos,



ausencias y bajas médicas (IT), garantizando la correcta justificación documental.
- Apoyar en el proceso de selección: revisión de candidaturas de las posiciones abiertas.
- Mantener actualizado el sitio de SharePoint público de RRHH para todos los empleados.
- Creación de órdenes de compra mensuales y seguimiento de facturas.
- Altas y bajas de vehículos (o asignaciones y devoluciones de vehículos): Gestión de la asignación de coches de empresa a los empleados elegibles, tramitando nuevos contratos, renovaciones, prórrogas y devoluciones de flota.

Asistencia al Director General (
*Managing Director Assistant*
):
- Gestión de agenda del Director General.
- Coordinar agendas y planificar las reuniones mensuales del Comité de Dirección.
- Apoyar en la organización administrativa de las visitas comerciales (
*Market Visits*
): gestión de viajes y traslados, reservas de hotel y gestión de facturas/pagos.
- Organizar viajes

📌 Assistant Recursos Humanos y Dirección General en contrato formativo (Barcelona)
🏢 Moët Hennessy
📍 Barcelona

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