¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?

En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo principal para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.

️ Tu misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

Tus responsabilidades

Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:
- Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
- Elaboración y seguimiento de informes,



incidencias y mantenimiento preventivo.
- Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
- Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
- Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
- Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
- Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
- Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
- Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
- Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
- Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
- Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
- Seguimiento administrativo de incidencias e inter

📌 Administrativo/a - Departamento Nacional FMS (España)
🏢 Pierre Et Vacances
📍 España