Título: Secretaria/o de Dirección Fecha: 30 jul 2026 Ubicación:
Madrid, M, ES, 28079
Nuestra compañía
Somos la mayor aerolínea española y líder entre Europa y América Latina; pertenecemos al grupo aéreo IAG y formamos parte de la alianza oneworld. Nuestro objetivo es ser siempre la mejor opción para viajar para nuestros clientes y que sientan que para nosotros lo más significativo es su seguridad y la calidad y experiencia de su viaje. Además de la aerolínea tenemos como negocio complementario el mantenimiento de aviones.
En Iberia valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.
Tu rol:
Proporcionar soporte ejecutivo, administrativo y organizativo a la Dirección a nivel global, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la coordinación logística de viajes, reuniones y eventos, así como la gestión de los procesos administrativos y operativos asociados al funcionamiento del área.
Actuar como interlocutor con las distintas áreas de soporte de la compañía, facilitando la actividad diaria de la Dirección y contribuyendo a la eficiencia organizativa mediante una gestión proactiva, rigurosa y confidencial.
Tus retos:
Gestión ejecutiva y administrativa de la Dirección
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, viajes, comidas de trabajo, comités, offsites y otros compromisos.
- Organizar convocatorias, reservas de salas, coordinación de asistentes y necesidades logísticas asociadas.
- Preparar y coordinar la documentación de apoyo, presentaciones y materiales necesarios para reuniones cuando sea requerido.
- Gestionar la correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección, priorizando las solicitudes y canalizando la información.
- Coordinar la firma y tramitación administrativa de contratos y otra documentación oficial.
Gestión de viajes
📌 Secretaria/o de Dirección (Madrid)
🏢 Iberia
📍 Madrid