¿Tienes experiência gestionando expedientes y te gustaría participar en un proyecto vinculado a la transformación y regeneración urbana de Barcelona?

En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Gestor/a de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona.

Buscamos una persona organizada, metódica y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación y expedientes y con capacidad para realizar un seguimiento exacto de la información.

¿Cuál será tu día a día?
- Revisar periódicamente la documentación recibida a través de diferentes canales: oficinas territoriales, correo electrónico, etc.
- Identificar y derivar la documentación a las secciones correspondientes.
- Clasificar y ordenar documentación según tipología y fechas.
- Digitalizar y archivar diariamente la documentación.
- Introducir y actualizar información asociada a los expedientes en los aplicativos del departamento.
- Realizar el tratamiento documental de los diferentes expedientes de Regeneración Urbana.
- Garantizar la calidad,



organización y homogeneidad de la documentación, tanto física como digital.
- Realizar seguimiento administrativo de los expedientes.
- Redactar cartas y documentación administrativa.
- Gestionar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas.
- Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
- Dar soporte en el envío y gestión de correos electrónicos.
- Realizar otras tareas administrativas de apoyo necesarias para el funcionamiento de la oficina.

¿Qué necesitamos de ti?
- Estudios en Gestión Administrativa o titulación equivalente.
- Experiência mínima acreditable de 2 años en proyectos de gestión de expedientes, gestorías, administración o entornos similares.
- Catalán C1 certificado.:
- Dominio alto, tanto oral como escrito, de catalán y castellano.
- Capacidad para trabajar de forma organizada y rigurosa con un volumen elevado de documentac

📌 Gestor/a de Expedientes en Barcelona
🏢 Sistemas medioambientales
📍 Barcelona