¿Tienes experiencia gestionando expedientes y te gustaría participar en un proyecto vinculado a la transformación y regeneración urbana de Barcelona?

En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Gestor/a de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona.

Buscamos una persona organizada, metódica y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación y expedientes y con capacidad para realizar un seguimiento exacto de la información.

¿Cuál será tu día a día?
Revisar periódicamente la documentación recibida a través de diferentes canales: oficinas territoriales, correo electrónico, etc.
Identificar y derivar la documentación a las secciones correspondientes.
Clasificar y ordenar documentación según tipología y fechas.
Digitalizar y archivar diariamente la documentación.
Introducir y actualizar información asociada a los expedientes en los aplicativos del departamento.
Realizar el tratamiento documental de los diferentes expedientes de Regeneración Urbana.
Garantizar la calidad,



organización y homogeneidad de la documentación, tanto física como digital.
Realizar seguimiento administrativo de los expedientes.
Redactar cartas y documentación administrativa.
Gestionar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
Dar soporte en el envío y gestión de correos electrónicos.
Realizar otras tareas administrativas de apoyo necesarias para el funcionamiento de la oficina.
¿Qué necesitamos de ti?
Estudios en Gestión Administrativa o titulación equivalente.
Experiencia mínima acreditable de 2 años en proyectos de gestión de expedientes, gestorías, administración o entornos similares.
Catalán C1 certificado.
Dominio alto, tanto oral como escrito, de catalán y castellano.
Capacidad para trabajar de forma organizada y rigurosa con un volumen elevado de documentación.
Atención al detalle y facilidad par

📌 Gestor/a de Expedientes en Barcelona
🏢 sm,sistemas medioambientales
📍 Barcelona