18 ago
|
somDONES.cat
|
Barcelona
18 ago
somDONES.cat
Barcelona
Missió del lloc
Donar suport administratiu i de gestió a les diferents àrees de l’empresa, garantint el correcte funcionament dels processos administratius relacionats amb la promoció immobiliària, construcció i administració de comunitats de propietaris.
Funcions principals
- Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i propietaris.
- Gestió i arxiu de documentació física i digital.
- Elaboració, seguiment i registre de factures de clients i proveïdors.
- Control de cobraments i pagaments.
- Suport en la preparació de pressupostos, contractes i documentació administrativa.
- Gestió de correspondència i correu electrònic.
- Coordinació amb proveïdors, industrials i empreses de serveis.
- Suport administratiu a les promocions immobiliàries i obres en curs.
- Gestió administrativa de comunitats de propietaris: convocatòries, actes,
seguiment d’incidències i comunicació amb presidents i propietaris.
- Actualització de bases de dades i programes de gestió.
- Suport en tràmits amb administracions públiques i organismes oficials.
Requeriments mínims
- Formació mínima de Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances, Gestió Administrativa o similar.
- Experiència prèvia en tasques administratives.
- Domini de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacitat organitzativa i de gestió documental.
- Bones habilitats comunicatives i d’atenció al client.
- Valorable experiència en el sector immobiliari, construcció o administració de finques.
#J-18808-Ljbffr
📌 Administrativa generalista (Barcelona)
🏢 somDONES.cat
📍 Barcelona