Responsable administración Montmeló Compañía: Grupo constructor dedicado a proyectos de edificación y obra civil, con presencia tanto en el ámbito público como privado. Además, dispone de actividades complementarias relacionadas con producción de materiales y trabajos de movimiento de tierras en la zona de Montmeló. Responsabilidades: Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa, económica y documental de las diferentes líneas de actividad de la empresa, garantizando el control de costes, la correcta facturación, el cumplimiento normativo y la optimización de los procesos administrativos, liderando un equipo de cinco administrativos: Dirigir, coordinar y supervisar al equipo de cinco administrativos. Distribuir cargas de trabajo y definir procedimientos internos. Implantar indicadores de seguimiento y productividad administrativa. Coordinar la comunicación entre administración, producción, obras, logística y dirección. Impulsar la digitalización y mejora continua de procesos administrativos. Supervisar la administración de camiones y maquinaria.
Validar la facturación de servicios de transporte y movimiento de tierras. Controlar costes de combustible, mantenimiento y subcontrataciones. Supervisar la recepción y validación de albaranes. Controlar partes diarios de trabajo de conductores y maquinaria. Verificar horas trabajadas, viajes realizados y rendimientos. Gestionar documentación administrativa de transportistas y colaboradores externos. Verificar cumplimiento de normativa laboral y de coordinación de actividades empresariales (CAE). Supervisar la contabilización y validación de facturas de proveedores. Controlar contratos de suministro y servicios. Verificar precios pactados y condiciones comerciales. Gestionar incidencias administrativas con proveedores. Requerimientos: Experiencia de un mínimo de 3⁄4 años en funciones equivalentes Persona con actitud en el trabajo ERP: SAP Formación de un Grado en Administración de Empresas o equivalente Saber