Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta posibilidad? Descúbralo a continuación.
Nuestro cliente es una firma internacional de capital privado con oficinas en Madrid y otras ciudades europeas.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
- Gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día
- Gestión compleja de agendas (aprox. 70% del rol), con coordinación de múltiples interlocutores y prioridades cambiantes
- Organización de viajes nacionales e internacionales, principalmente con estándares y dinámica de agenda británica
- Coordinación de reuniones con inversores en distintas localizaciones (Milán, Londres, entre otras)
- Apoyo directo a socios (1-2 principales) con alta carga de viajes y agenda dinámica
- Soporte puntual a otras oficinas internacionales de forma remota
- Coordinación con equipo interno (managers y asociados) para planificación y optimización de agendas
- Organización de reuniones de comité y seguimiento de necesidades operativas asociadas
¿A quién buscamos (H/M/D)?
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Experiencia previa como Asistente Ejecutiva Senior, PA o Office Manager en entornos exigentes e internacionales
- Alta capacidad de organización, anticipación y priorización
- Perfil con seguridad y criterio, capaz de interactuar con perfiles senior con solvencia
- Se busca una persona con madurez profesional y autoridad natural en su forma de trabajar
- Nivel alto de inglés imprescindible, especialmente para gestión de agendas y viajes internacionales
- Acostumbrada a gestionar múltiples tareas en paralelo con autonomía
Se valorará especialmente
- Experiencia en entornos financieros, consultoría o firmas internacionales
- Capacidad para adaptarse a cambios y gestionar imprevistos con naturalidad
- Enfoque resolutivo y orientación al detalle
- Buen manejo de relaciones interpersonales en entornos eje
📌 Office Manager/ Executive Assistant con inglés muy alto (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid
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