Buscamos un/a Bid & Contract Office Support para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión integral de oportunidades comerciales, licitaciones y procesos contractuales en España. La posición se desarrollará en Madrid, con modalidad híbrida de trabajo.
La persona seleccionada colaborará estrechamente con los equipos de negocio y las áreas corporativas para garantizar la correcta preparación de ofertas, el cumplimiento de requisitos administrativos y contractuales, y el seguimiento de procesos de cualificación y licitación para clientes nacionales e internacionales.
Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera profesional en un ambiente internacional, participando en proyectos de los sectores Aerospace & Defence, Transportation, Industry & Energy, Life Sciences, ICT y Banking & Financial Services.
Responsabilidades principales:
Gestión y coordinación de ofertas:
Coordinar las actividades relacionadas con la preparación y presentación de ofertas y licitaciones.
Analizar pliegos y documentación de licitación para identificar requisitos administrativos, técnicos y comerciales.
Realizar el seguimiento de calendarios, hitos y fechas límite de presentación.
Coordinar la recopilación de información entre las diferentes áreas implicadas en la elaboración de propuestas.
Asegurar la calidad y completitud de la documentación presentada.
Soporte a procesos de preventa:
Colaborar en la preparación y estructuración de propuestas técnicas y comerciales.
Mantener actualizadas plantillas, repositorios documentales y materiales corporativos.
Participar en la preparación de documentación para procesos RFI, RFQ y RFP.
Apoyar la gestión de portales de clientes y plataformas de contratación.
Soporte contractual y compliance:
Colaborar en la revisión inicial de contratos, NDAs, MSAs y otros documentos comerciales.
Identificar requisitos contractuales y coordinar las revisiones con los departamentos correspondientes.
Recopilar y gestionar do
📌 Bid & Contract Office Support (Madrid)
🏢 Akkodis
📍 Madrid
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