¿Te apasiona la organización, el soporte al equipo y buscas generar impacto en un entorno dinámico? Únete a nuestro equipo como Asistente de Administración Polivalente, donde desempeñarás un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo a través de tu capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.

Responsabilidades Principales

Gestión Administrativa y Documental
- Gestionar la documentación administrativa para asegurar el cumplimiento de los procesos.
- Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información.
- Ejecutar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores para mantener el orden operativo.

Soporte Operativo y Coordinación
- Dar soporte en la coordinación de tareas internas y asegurar una gestión eficiente del correo electrónico y las comunicaciones del departamento..
- Brindar apoyo en funciones de onboarding de empleados y asistencia en la gestión de visitas, llamadas y soporte logístico.





Perfil que BuscamosFormación y Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
- Dominio fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, etc.).
- Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente.

Competencias y Aptitudes Principal
- Capacidad organizativa para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con criterio.
- Atención al detalle y autonomía en la ejecución de los procesos diarios.
- Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva ante los retos.
- Adaptabilidad y comodidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.
- Una actitud positiva y dinámica que se alinea con nuestra cultura SHAKE:

Say things as they are (Di las cosas como son)

Have fun (Diviértete)

Always people first (Las personas siempre primero)

Keep rowing together (Sigamos remando juntos)

Es posible

L

📌 Asistente de Administración Polivalente (Barcelona)
🏢 Holaluz
📍 Barcelona