La Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de intermediación para empresas, selecciona para empresa constructora ubicada en Barcelona:
Administrativo/a apoyo a Servicios Generales con certificado de discapacidad del 33% o superior para sus oficinas centrales.
Funciones principales:
Recepción, revisión y registro de albaranes de proveedores.
Contabilización y gestión de facturas de compras y gastos.
Archivo y organización de la documentación administrativa, tanto física como digital.
Gestión y seguimiento de pedidos de material y suministros de oficina.
Apoyo en la gestión administrativa de obras (documentación, contratos, certificados, etc.).
Atención telefónica y gestión del correo electrónico corporativo.
Elaboración y actualización de bases de datos, informes y documentación administrativa.
Coordinación con proveedores y departamentos internos para la resolución de incidencias administrativas.
Control y seguimiento de documentación de proveedores y subcontratas.
Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
Soporte en tareas de tesorería (preparación de pagos, conciliaciones, cuando proceda).
Introducción y mantenimiento de datos en el ERP de la compañía.
Soporte a Servicios Generales
Gestión y control del material de oficina y consumibles.
Coordinación con proveedores de servicios generales .
Gestión de accesos, llaves, tarjetas y otros recursos internos.
Soporte en la coordinación de vehículos de empresa, telefonía y otros activos corporativos.
Colaboración en proyectos de mejora de procesos administrativos y de organización interna.
Se ofrece
Contrato laboral indefinido
Jornada completa
Horario: 8h a 17:30h (versátil entrada/ salida) con el descanso reglamentario diario
Salario anual bruto de *texto oculto*0 € brutos anuales
Presencial 100%