Desde Hays, estamos buscando incorporar para un significativo cliente ubicado en Madrid un/a Office Manager.

La persona seleccionada se encargará de:

Aquí tienes las funciones extraídas de la imagen y presentadas en formato de puntos:

Atender la recepción de la compañía, gestionando llamadas internas y externas, recibiendo visitas y proveedores, y canalizando las comunicaciones y accesos de forma adecuada.
Coordinar la organización logística de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas, la gestión de medios y la atención a necesidades operativas asociadas.
Gestionar la organización de viajes corporativos y la coordinación operativa de congresos y eventos, incluyendo reservas, inscripciones, agendas y apoyo logístico a los encuentros previstos.
Gestionar la mensajería, paquetería y el material de oficina,



asegurando el correcto funcionamiento de los suministros y servicios necesarios para la actividad diaria.
Realizar tareas administrativas de soporte según necesidades de las distintas áreas de la compañía, bajo petición y supervisión del/la responsable del área de Secretaría y Servicios Generales.
Apoyar la coordinación de servicios generales y el funcionamiento ordinario de la oficina, colaborando asimismo en la actualización de contenidos básicos de la web corporativa y en otras gestiones de carácter operativo o institucional.

Requisitos:
Inglés: C1 o Superior.

Condiciones:
Excelente ambiente laboral.
Contrato a plazo: 6 meses a través de Hays.
Salario: *texto oculto*0 € brutos anuales + tickets restaurante de 12.80 euros de lunes a jueves.
Horario de lunes a jueves de 8h a 17h.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid