Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:
Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.
Funciones Principales:
• Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
• Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc
• Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.
• Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
• Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.
• Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.
• Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.
• Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor
• Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.
Formación académica requerida/mínima:
Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos
Perfil requerido:
Gestión administrativa productivo
Capacidad analítica y resolutiva
Organización y planificación
Atención al detalle y precisión en la documentación
Pro-actividad y orientación a resultados.
Experiencia requerida:
4-5 años en funciones similares
Herramienta(s):
MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.
Idiomas:
Inglés, nivel al menos B1.
Lugar de trabajo:
Madrid centro, Metro Quevedo.
Tipo
📌 Técnico/a de Activación y Gestión de Contratos (Madrid)
🏢 Eag
📍 Madrid
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