Sobre nuestros clientes
Relevante empresa Multinacional en Barcelona
Descripción de la oferta
Responsabilidades principales:
- Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
- Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
- Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
- Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
- Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
- Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
- Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

Perfil buscado




Requisitos:
- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración
- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina
- Dominio del inglés a nivel B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva
- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa
- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.
Qué ofrecemos
Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Compensación competitiva.
- Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
- Contrato fijo en una empresa en crecimiento

📌 Project Assistant con Inglés-Multinacional en Barcelona (España)
🏢 Page Personnel
📍 España