¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte?

En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Administrativo/a de gestión de formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el crecimiento profesional, te invitamos a postular

Funciones:

1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)

* Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.

* Solicitud de reprografía

* Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.

2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO, LMS y FUNDAE)





* Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.
* Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.
* Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.
* Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.

3. Coordinación con formadores y equipos internos

* Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).
* Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.
* Gestión ocasional del buzón de diplomas.

4. Elaboración de diplomas y documentación especial

* Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.
* Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.

5. Archivo, digitalización y facturación

* Escaneo

📌 Administrativo/a gestión de formación (España)
🏢 Grupo Hedima
📍 España