Empresa ubicada en Zaragoza, con gran trayectoria profesional desea incorporar Auxiliar Administrativo/a. En este rol, desempeñarás una función fundamental en el apoyo a nuestras operaciones diarias, siendo el punto de contacto principal para la gestión de la oficina y la coordinación de diversas tareas administrativas. Formarás parte de un equipo comprometido y dedicado, que trabaja en estrecha colaboración para garantizar la eficiencia y el éxito de nuestra organización.
Como Auxiliar Administrativo/a, tus responsabilidades incluirán:
Gestión administrativa: Organizar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, para garantizar la accesibilidad y la seguridad de la información.
Gestión de correspondencia: Recibir, procesar y distribuir de manera oportuna la correspondencia entrante y saliente, asegurando una comunicación eficaz.
Gestión de agendas: Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, manteniendo un calendario actualizado y optimizando el tiempo de los miembros del equipo.
Recepción de oficina:



Atender a los visitantes y clientes con cortesía y profesionalidad, brindando una experiencia positiva desde el primer momento.
Aptitudes de secretariado: Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo, redactando correspondencia, informes y otros documentos según se requiera.
Correo electrónico: Gestionar eficazmente la bandeja de entrada, clasificar y responder a los mensajes de manera oportuna y profesional.
Introducción de datos: Mantener registros y bases de datos actualizados, garantizando la precisión y la integridad de la información.
Tramitación de facturas: Procesar y dar seguimiento a la documentación relacionada con facturas, pagos y reembolsos.
Ofimática: Dominar el uso de herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, para apoyar las diversas tareas administrativas.
Tareas administrativas: Realizar una amplia variedad de tareas administrativas, como organizar viajes, pedidos de suministros

📌 Auxiliar administrativo/a (Zaragoza)
🏢 ignacio martin del pozo y asociados s.l.p
📍 Zaragoza